Vacatures

Ter versterking van de afdeling Finance is onze opdrachtgever op zoek naar Debiteuren Administrateur.  Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een internationale omgeving met voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen? Lees dan verder!

Als Debiteuren administrateur verzorg je de inning van met name huren namens onze klanten, die eigenaar zijn van vastgoed portefeuilles. Je hebt hierbij veelvuldig contact met onze Account Managers en geeft advies op welke wijze betreffende vorderingen het beste geïnd kunnen worden. Daarnaast voer je dit uit. Ook verzorg je diverse rapportages zowel in- als extern.

In deze zelfstandige rol rapporteer je aan de Finance Lead en werk je nauw samen met de diverse Account Managers. Je ondersteunt door middel van het opzetten van verschillende rapportages en analyses richting de klant.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het volgens de geldende procedures incasseren van openstaande vorderingen:
• Het maken van diverse rapportages zowel voor de klant als intern:
• Het verwerken van bankafschriften;
• Het gevraagd of ongevraagd adviseren van de Account Managers;
• Het extern contact onderhouden met klanten en incasso bureaus;
• Het adviseren van verbeterprocessen.

Met wie je gaat werken
Je maakt deel uit van de afdeling Credit Control die uit 4 medewerkers bestaat en komt te werken binnen de afdeling Finance. Deze afdeling bestaat uit circa 30 professionals.

Career Control heeft een vacature als Debiteurenbeheerder in de regio Amersfoort. Als Debiteurenbeheerder draait je job al snel om de cijfers maar dan wel met een glimlach. Helemaal prima ook, gelukkig voel jij je hier volledig in thuis.

Dagelijks sta je telefonisch en via de mail in contact met klanten over lastige en minder lastige financiële kwesties. Bij de mensen die je spreekt is er sprake van verschillende oorzaken. Is er sprake van een foutje of is er een andere oorzaak aan te wijzen? Jij komt erachter en gaat keer op keer op zoek naar een passende oplossing. Hoewel je af en toe voet bij stuk dient te houden zorg je er graag voor dat iedereen die je spreekt zich na afloop gehoord en geholpen voelt.

Niet alles hoeft in 1 dag te worden opgelost. Soms heb je meer tijd nodig om de juiste oplossing te vinden en toe te passen. Aan de hand van een zorgvuldig inwerktraject word jij in de beginfase uitgebreid getraind in zowel het voeren van deze gesprekken als het opstellen van belangrijke documenten. Daarnaast sta je er natuurlijk nooit alleen voor en zijn je collega's altijd dichtbij.

Enkele werkzaamheden

• Samenwerken met je collega’s van verschillende afdelingen voor het verminderen van de openstaande posten.
• Via email en telefoon klanten te woord te staan en te zoeken naar oplossingen.
• Nadenken over verbeteringen van de huidige processen.
• Zorgdragen dat alle financiële informatie correct, volledig en up-to-date terug te vinden is in de financiële systemen.
• Bijhouden van wie dit bedrijf nog geld krijgt en onderneemt actie als er niet op tijd betaald wordt.

Career Control heeft een vacature als Medewerker Debiteurenadministratie binnen een middelgrote organisatie te Eindhoven. In deze afwisselende baan ben je samen met 5 collega's en een manager verantwoordelijk voor het boeken van bankbetalingen, het indienen van declaraties en oplossen van de uitval. De organisatie waar je komt te werken in een familiebedrijf met een informele werksfeer. In totaal heb je zo'n 300 collega's verdeeld over de kantoren en de logistiek. Nadat je bent gestart wordt je in de eerste maanden goed ingewerkt. Hiervoor ben je 100% op kantoor. Na enkele maanden is er de mogelijkheid om 2 of 3 dagen thuis te werken.  

Waar ben je dagelijks mee bezig?

• Het verwerken van declaraties
• Het boeken van de bankbetalingen
• Uitzoeken waarom bepaalde facturen niet of maar gedeeltelijk zijn betaald en hier een oplossing voor zoeken (je hoeft geen debiteuren te bellen)
• Je zorgt voor de verwerking van de bijzonderheden in het proces, zoals geretourneerde producten, correcties, facturen en aanmaningen.
• Aansluiten van de subadministratie met het grootboek

Voor een middelgrote organisatie in de regio Deventer is Career Control op zoek naar een Interim Medewerker Debiteurenbeheer.  Als Debiteurenbeheerder ben je veel in contact met de zakelijke klanten uit Nederland en België. Jouw doel is het terugdringen van de openstaande posten en een zo spoedig mogelijke betaling door deze klanten. Jouw nieuwe opdrachtgever neemt ruim de tijd om je in te werken en het proces te laten snappen. Zo kun je na enkele weken zelfstandig aan de slag met jouw portefeuille, al heb je nog 7 collega's die jou kunnen ondersteunen indien nodig (en andersom).

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Telefonisch en schriftelijk contact met de debiteuren met als doel een zo spoedig mogelijke betaling van de openstaande facturen
• Het oplossen en monitoren van disputen
• Het treffen van betalingsregelingen indien noodzakelijk
• Contact onderhouden met de kredietverzekeraar
• Het boeken van bankbetalingen

Voor onze opdrachtgever, een snel groeiende speler in de dienstverlenende sector, gaan wij op zoek naar een Credit Controller.

In deze positie beheer je de (eigen) zakelijke debiteurenportefeuille. Je zorgt ervoor dat de debiteuren de facturen op tijd betalen en de achterstallige vorderingen inlopen. Daarbij weet je de uitstekende, langlopende relatie met de cliënten in stand te houden. Dat betekent dat je oa het volgende gaat doen:

• Telefonisch – en schriftelijk contact onderhouden met de debiteuren, maken van betaalspraken en deze vastleggen in het systeem;
• Intern contact onderhouden met je collega's van Sales en het management bij afwijkende betaalafspraken, leveringsvoorwaarden en / of verhoogde risico’s op het uitblijven van de gewenste betalingen;
• Bewaken van de (af te geven) kredietlimieten;
• Contact onderhouden met de incassopartner;

Je bent niet alleen een beltijger, maar ook iemand die gevoel heeft voor risicosignalering & prioriteitstelling en het ‘spel’ van debiteurenbeheer goed beheerst.

Career Control zoekt een Coördinator Incasso (36 uur p/w) voor een mooi bedrijf in Den Haag. In dit bedrijf wordt goed gezorgd voor de werknemer. Je komt te werken in een team van 8 collega’s die zich bezighouden met het goed laten verlopen van de dagelijkse incassowerkzaamheden op de afdeling. Samen met een andere Coördinator stuur je dit team aan. Op de afdeling wordt hard gewerkt om processen en systemen te verbeteren. Dit betekent verandering en vooruitgang en als je je in zo’n omgeving thuis voelt, is dit een super interessante job!
Wat ga je doen:

• Dagelijks bespreken van de taken met je team
• Je checkt of afspraken worden nagekomen door derde partijen en geeft eventueel advies hierover
• Je controleert de kwaliteit van de uitgevoerde taken
• Optimaliseren van het proces en het systeem
• Initiëren, opstarten en begeleiden van projecten op basis van analyses op rapportages
• Je rapporteert aan de Teamleider

Bij de afdeling Huurzaken werken we aan het tijdig innen van huurbetalingen en het voorkomen van (problematische) achterstanden. Samen met de huurder proberen we te achterhalen wat de oorzaak is van betaalachterstanden. In het gesprek met de huurder, zowel telefonisch als tijdens huisbezoeken, denken we in oplossingen en willen we problematische huurachterstanden en ontruimingen voorkomen.

Jouw werkdag
Jij zorgt ervoor dat het incassoproces effectief en resultaatgericht uitgevoerd wordt, zodat huurachterstanden en overige vorderingen van (ex-)huurders beheersbaar zijn en blijven. Dit doe je binnen de kaders van gemaakte afspraken. Jij let op het betaalgedrag van onze huurders en zorgt ervoor dat zij op tijd betalen.

Bij betalingsproblematiek ga jij in gesprek om te zorgen voor een passende afspraak. Hiervoor heb jij telefonisch contact met de huurder of ga jij op huisbezoek. Met een tevreden gevoel trek je na zo’n bezoek de deur achter je dicht, omdat jij in staat bent op duidelijke wijze een goed gesprek te voeren en afspraken te maken. Jouw dossiers houd je verder nauwkeurig op orde, je bevestigt je afspraken en je legt de bijhorende administratie vast in het systeem. Kortom; een opdracht met genoeg afwisseling!

Career Control zoekt een Coördinator Incasso (36 uur p/w) voor een mooi bedrijf in Den Haag. In dit bedrijf wordt goed gezorgd voor de werknemer. Je komt te werken in een team van 8 collega’s die zich bezighouden met het goed laten verlopen van de dagelijkse incassowerkzaamheden op de afdeling. Samen met een andere Coördinator stuur je dit team aan. Op de afdeling wordt hard gewerkt om processen en systemen te verbeteren. Dit betekent verandering en vooruitgang en als je je in zo’n omgeving thuis voelt, is dit een super interessante job!
Wat ga je doen:

• Dagelijks bespreken van de taken met je team
• Je checkt of afspraken worden nagekomen door derde partijen en geeft eventueel advies hierover
• Je controleert de kwaliteit van de uitgevoerde taken
• Optimaliseren van het proces en het systeem
• Initiëren, opstarten en begeleiden van projecten op basis van analyses op rapportages
• Je rapporteert aan de Teamleider

.

Het Incassoteam Pensioenen  is verantwoordelijk voor het incasseren van pensioenvorderingen. Het team onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met werkgevers gericht op het verschaffen en verkrijgen van informatie, het maken van betalingsafspraken en waar nodig worden werkgevers aangesproken op betalingsregelingen. Naast contact met werkgevers onderhoudt het team contact met de opdrachtgevers over lopende vorderingen. Je weet goed om te gaan met weerstand en tegengestelde belangen. Je bent zelfstandig om dagelijkse knelpunten zelf op te lossen en denkt na over duurzame verbeteringen in de dienstverlening en werkprocessen. 

In deze functie rapporteer je aan de teamleider van het team. De sfeer is informeel, ongedwongen en de lijnen zijn kort. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verzamelen en controleren van de gegevens na ontvangst van de toegewezen vordering, daarna zorg je voor vastlegging in het systeem;
• Het zorg dragen voor de inhoudelijke beoordeling van gegevens om een inschatting te maken van de verhaalsmogelijkheden;
• Het prioriteren van vorderingen en dossiers en, indien nodig, informeer je de opdrachtgever over het verloop van het incassotraject en manage je verwachtingen;
• Het zoeken van contact met werkgevers en betrokken partijen om tot een betaling te komen van de door hen verschuldigde bedragen;
• Het zorgdragen voor de realisatie van de productiviteits- en kwaliteitsdoelstellingen;
• Het in correct Nederlands behandelen van vragen en verzoeken van werkgevers en overige betrokkenen, indien nodig schakel je externen hiervoor in.

Wij maken diervriendelijke producten en zijn een wereldwijde speler in de levensmiddelenbranche. Met een flinke fysieke – en personele uitbreiding aanstaande hebben wij een nieuwe positie beschikbaar binnen onze finance – team!

Zo ziet het takenpakket van de Medewerker Crediteuren eruit:

• Verzorgen van crediteurenadministratie en financiële voorraad administratie
• Je verwerkt dagelijks de ontvangen inkoopfacturen en zorgt voor juiste boeking in het systeem
• Het intern doorzetten en najagen van facturen naar budgethouders ter controle
• Je hebt contact met crediteuren over openstaande vorderingen
• Controleren en verwerken van pakbonnen
• Betalingen voorbereiden
• Vaste activa administratie
• Overige administratieve taken

Is je telefoon ongeveer je hobby? Dan kun je hiermee van je hobby je werk maken!

Dit opleidingsinstituut heeft een plekje vrij op de afdeling Debiteurenbeheer. Daar waar de cliënten net wat te laat betalen, komt deze afdeling in actie en zorgt ervoor dat de betaalachterstand weer snel wordt ingelopen.

Dit doet de Debiteurenbeheerder:

• Telefonisch contact met cliënten om afspraken te maken over het inhalen van de betalingsachterstand
• Vastleggen van de gemaakte afspraken in het debiteurensysteem en bewaken van het verloop van de afspraken
• Bij afwijkend verloop ga je intern in gesprek de afd. Sales, bespreekt het dossier met je leidinggevende, bepaal je of je het dossier doorstuurt ter incasso

Omdat we razendsnel (blijven) groeien, gaan we een tweede incasso – team opzetten! En daarvoor hebben wij nodig
Incassomedewerker(s) – Starters
 

• Telefonisch contact leggen met particuliere – en zakelijke (B2C / B2B) cliënten om betaalafspraken te maken;
• Vastleggen van de gemaakte betaalafspraken in het incasso/debiteurendossier;
• Afwijkende zaken mbt de levering, facturatie, geleverde service noteren en aanleveren bij de betrokkenen / opdrachtgevers voor verdere opvolging.

Ervaring is niet nodig, wij hebben alles in huis om je het vak helemaal eigen te laten maken.

Je start op het ‘debiteurentraject’; Veel basistelefoontjes om betaalafspraken te maken, communiceren met klantbehoud, ruggenspraak houden met de opdrachtgevers. Gaat dat top en bevalt het je goed, kun je verder ontwikkelen richting het ‘incassotraject’; Dossieropbouw, traceren van contactgegevens & relevante juridisch waardevolle documentatie, tevens contact met deurwaarders, schuldhulpverlenende instanties, adviseren van de opdrachtgevers etc.
 

Omdat we razendsnel (blijven) groeien, gaan we een tweede incasso – team opzetten! En daarom gaan wij op zoek naar Incassomedewerker(s) – Starters.
 

• Telefonisch contact leggen met particuliere – en zakelijke (B2C / B2B) cliënten om betaalafspraken te maken;
• Vastleggen van de gemaakte betaalafspraken in het incasso/debiteurendossier;
• Afwijkende zaken mbt de levering, facturatie, geleverde service noteren en aanleveren bij de betrokkenen / opdrachtgevers voor verdere opvolging.

Ervaring is niet nodig, wij hebben alles in huis om je het vak helemaal eigen te laten maken.

Je start op het ‘debiteurentraject’; Veel basistelefoontjes om betaalafspraken te maken, communiceren met klantbehoud, ruggenspraak houden met de opdrachtgevers. Gaat dat top en bevalt het je goed, kun je verder ontwikkelen richting het ‘incassotraject’; Dossieropbouw, traceren van contactgegevens & relevante juridisch waardevolle documentatie, tevens contact met deurwaarders, schuldhulpverlenende instanties, adviseren van de opdrachtgevers etc.
 

Voor een organisatie met een mooi kantoor in de buurt van Eindhoven is Career Control op zoek naar een Junior Assistant Cash Manager voor 32-40 uur per week. Als Junior Assistant Cash Manager ben je verantwoordelijk voor Cash Control taken, zodat andere afdelingen de juiste informatie ter beschikking heeft. Je komt te werken in een internationaal familiebedrijf met een informele sfeer, waarbij je gaat samenwerken in een fijn team van twee medewerkers en de manager.

Waar ben je dagelijks mee bezig?

• Je zorgt voor het ophalen van de bankgegevens die geboekt zullen worden door andere afdelingen
• Je controleert de overzichten met betrekking tot ontvangsten/refunds, deze sluitend maken en het uitzoeken van eventuele verschillen
• Verzorgen van refunds naar debiteuren
• Klaarzetten van betalingsbatches en uitvoeren van handmatige betalingen
• Checken of alle ontvangsten goed zijn verwerkt
• Aansluiten van bankrekening en EHP systeem

Voor een relatie van Career Control in Utrecht zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker Factoring. Onze relatie is actief op het gebied van Factoring en Leasing.

Wat ga je doen?
 

• Dagelijks inboeken van binnenkomende betalingen;
• Het verwerken van facturen en creditnota's van klanten;
• Het opstellen van afrekeningen voor de gelieerde klant.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen en uitvoeren van aanmaningsprocedures;
• Limieten aanvragen / vaststellen in overleg met de betreffende gelieerde klant;
• Schade Claims opstellen;
• Schadevergoedingen bij de kredietverzekeraar monitoren en controleren;
• Opstellen van overeengekomen termijnbetalingen, dit in overeenstemming met voorwaarden van de kredietverzekeraar;
• Vorderingen opstellen bij faillissementen;

Voor een organisatie met een mooi kantoor in de buurt van Eindhoven is Career Control op zoek naar een Assistant Cash Manager voor 32-40 uur per week. Als Assistant Cash Manager verzorg je Cash Control werkzaamheden, zodat andere afdelingen de juiste informatie ter beschikking heeft. De vacature kan zowel interim worden ingevuld, maar ook op vaste basis. Je komt te werken in een internationaal familiebedrijf met een informele sfeer en krijgt de mogelijkheid door te groeien tot bijvoorbeeld Business Controller. Daarbij zal je samenwerken in een fijn team van twee medewerkers en de manager.

Waar ben je dagelijks mee bezig?

• Je zorgt voor het ophalen van de bankgegevens die geboekt zullen worden door andere afdelingen
• Je controleert de overzichten met betrekking tot ontvangsten/refunds, deze sluitend maken en het uitzoeken van eventuele verschillen
• Verzorgen van refunds naar debiteuren
• Klaarzetten van betalingsbatches en uitvoeren van handmatige betalingen
• Checken of alle ontvangsten goed zijn verwerkt
• Aansluiten van bankrekening en EHP systeem
• Deelnemen aan diverse projecten en zorgen voor procescontrole